Start›Ausschreibung & Kalkulation

Produkt 01 · Für Bau, Handwerk & projektbasierte Betriebe · Rhein-Main

Mehr Aufträge. Weniger Aufwand. Live in 9 Werktagen.

Dachdecker, Tiefbauer, Fassadenbauer, Gebäudereiniger, Facility-Manager: Alle, die Ausschreibungen gewinnen und Angebote kalkulieren, verlieren täglich wertvolle Zeit. Zwei spezialisierte Tools ändern das grundlegend. Unsere erste Referenz war nach 9 Werktagen produktiv.

Demo anfragen →Zur Referenz (9 Werktage)
Beispielreferenz: live in 9 WerktagenRhein-Main fokussiertPWA mobil auf der BaustelleHosting in der EU
Alle Branchen
Bau · Handwerk · Facility · Gebäude
Rhein-Main
Regionale Fokussierung
30 Min.
Angebot statt Stunden
9 Werktage
Beispielreferenz live
Tool 01Ausschreibungs-Monitoring

Kein Portal mehr morgens manuell durchklicken.

Heute durchsuchen Mitarbeiter Ausschreibungsportale manuell, laden Dokumente herunter und prüfen händisch, ob ein Projekt passt. Viele relevante Ausschreibungen werden übersehen, weil die Zeit fehlt. Unser Monitoring erledigt das kontinuierlich im Hintergrund.

Die typische Morgenroutine

Drei bis fünf Portale manuell checken (DTVP, subreport, Vergabe24, Kommunalportale). PDFs herunterladen. Entscheidung treffen, ob relevant. Fristen in Kopf oder Excel. Im besten Fall 45 Minuten, bei mehreren relevanten Treffern 2–3 Stunden. Pro Tag.

„Ich checke jeden Morgen drei Portale. Trotzdem habe ich letzte Woche eine Ausschreibung verpasst.“

Typisches Feedback aus Gesprächen mit Betriebsinhabern

Was das Tool übernimmt

  • ✓Automatische Überwachung aller relevanten Ausschreibungsplattformen im Rhein-Main-Gebiet
  • ✓Matching mit Ihrem Leistungsprofil (Branche, Region, Projektgröße, Gewerk)
  • ✓Gewerke-Pricing automatisch vorgeschlagen
  • ✓Täglicher Report per E-Mail oder in der App
  • ✓Fristen- und Unterlagenmanagement zentral. Keine Excel-Liste mehr
Tool 02Individuelles Kalkulations-Tool

Angebote in 30 Minuten statt Stunden, konsistent über alle Projektgrößen.

Angebotserstellung ist zeitaufwändig und riskant. Das Wissen für die richtige Kalkulation steckt meist im Kopf des Inhabers, nicht im System. Wenn der Inhaber ausfällt oder im Urlaub ist, steht die Angebotspipeline. Unser Tool überträgt dieses Wissen in eine strukturierte Kalkulationslogik.

Heute

  • Kalkulation in Excel, pro Angebot neu zusammengesetzt
  • Preise abhängig von Tagesform und Erinnerungsvermögen
  • 2–4 Stunden pro Angebot, in Spitzen deutlich mehr
  • Angebotsdokument manuell formatiert, Fehlerquelle bei Copy-Paste
  • Wenn der Inhaber fehlt, kalkuliert niemand

Mit Kalkulations-Tool

  • ✓Kalkulation auf Basis Ihrer realen Projekthistorie, nicht auf Schätzwerten
  • ✓Konsistente Preise über alle Projektgrößen und über die Zeit
  • ✓Professionelle Angebotsdokumente automatisch erstellt
  • ✓Von mehreren Stunden auf unter 30 Minuten pro Angebot
  • ✓Kalkulationslogik ist im System, überall bedienbar und vertretbar

Referenz · Erste Implementierung

Live nach 9 Werktagen, dokumentierter Ablauf.

✓ Anonymisierte Referenz · April 2025Rhein-Main · Produkt 01

Mittelständischer Rhein-Main-Betrieb: vom Kick-off zum produktiven Einsatz in 9 Werktagen.

Der Kunde hat einer anonymisierten Nennung zugestimmt. Namentliche Nennung ist nach expliziter Freigabe möglich. Darstellung bewusst ohne erfundene Euro-Zahlen: was wir hier zeigen, ist der tatsächliche Ablauf.

Ausgangslage

Ausschreibungsportale wurden jeden Morgen manuell durchsucht. Angebotskalkulation lief in Excel und im Kopf des Inhabers, inkonsistent und zeitaufwändig. Mehrere relevante Ausschreibungen pro Monat blieben unbearbeitet, weil schlicht die Zeit fehlte.

Umsetzung in 9 Werktagen

  • ✓Werktag 1–2: Ausschreibungs-Monitoring eingerichtet, Portale angebunden, Leistungsprofil konfiguriert.
  • ✓Werktag 3–7: Individuelle Kalkulations-Logik aus Projekthistorie aufgenommen und modelliert.
  • ✓Werktag 8–9: Rollout, Schulung, produktiver Einsatz. Erstes Angebot über das Tool erstellt.
9 Werktage
Vom Kick-off bis zum ersten produktiv erstellten Angebot. Technik: Python · FastAPI · Next.js · PWA mobil einsatzbereit auf der Baustelle · Hosting in der EU.

Der Kunde hat einer anonymisierten Nennung zugestimmt. Weitere Fallstudien folgen, sobald namentliche Freigaben erteilt sind.

Warum AthenaRun

Was auf dem Tisch liegt.

Referenz · live

9 Werktage vom Kick-off zum Einsatz

Anonymisierter Referenzkunde Rhein-Main. Details und Ablauf oben dokumentiert. Nennung nach Freigabe möglich, gerne im Erstgespräch besprechen.

Mobil · PWA

Nutzbar direkt auf der Baustelle

Progressive Web App, direkt im Browser, auf Smartphone und Tablet. Homescreen-Installation möglich, offline-fähig. Kein App-Store, keine Installation, keine IT-Abteilung nötig.

Sicherheit

Daten in Deutschland

Hosting ausschließlich in der EU. DSGVO-konform, AV-Vertrag Standard. Ihre Kalkulationen, Kundenlisten und Angebote verlassen die EU nicht.

Standort

Frankfurt, regional verantwortbar

AthenaRun GmbH, HRB 142168, Amtsgericht Frankfurt. Bürositz Westend Fair. Kein Offshore, kein White-Label-Fake. Ihr Ansprechpartner sitzt im Rhein-Main-Gebiet.

Investment

Was die beiden Tools kosten.

Festpreis oder monatliche Nutzungsgebühr

Mittlerer bis oberer vierstelliger Betrag einmalig oder monatliches Modell

Beinhaltet: Ausschreibungs-Tool (Einrichtung 1–2 Werktage) + Kalkulations-Tool (2–5 Werktage Kalkulations-Logik aufnehmen) + Rollout + Schulung. Gesamt: 9 Werktage bis produktiver Einsatz (unsere Referenz), innerhalb von 2 Wochen. Wartung und Updates optional mit monatlichem Fixpreis. Konkretes Angebot nach Erstgespräch. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung.

Häufige Fragen

FAQ zu Ausschreibung & Kalkulation.

Branchenneutral konfigurierbar. Primär entwickelt für Bau und Handwerk im Rhein-Main-Gebiet, aber ebenso einsetzbar für Gebäudereinigung, Facility Management, Tiefbau, Elektrotechnik, Fassadenbau und alle Betriebe, die projektbasiert arbeiten und Ausschreibungen gewinnen wollen.
Alle relevanten öffentlichen und privaten Portale im Rhein-Main-Gebiet, darunter DTVP, subreport, Vergabe24 und regionale Kommunalportale. Die Quellen werden laufend erweitert und individuell auf Ihre Branche und Region abgestimmt.
Ausschreibungs-Tool: 1–2 Werktage. Angebots-Tool: 2–5 Werktage für die initiale Aufnahme Ihrer Kalkulations-Logik. Unsere erste Referenz war nach 9 Werktagen komplett produktiv, vom Kick-off bis zum ersten über das Tool erstellten Angebot.
Ja, als Progressive Web App direkt im Browser, auf Smartphone und Tablet. Kein App-Store, keine Installation. Homescreen-Installation möglich, auch offline-fähig für Baustellen ohne Empfang.
Die Aufnahme Ihrer Kalkulations-Logik basiert genau darauf. Wir übernehmen Ihre Struktur, Ihre Aufschläge, Ihre Gewerke-Pricing und überführen sie in ein System, das konsistent bleibt, auch wenn Sie nicht im Haus sind.
Wahlweise einmaliger Festpreis (mittlerer bis oberer vierstelliger Bereich, je nach Komplexität der Kalkulationslogik) oder monatliche Nutzungsgebühr. Konkretes Angebot nach einem kostenlosen Erstgespräch, transparent und ohne versteckte Kosten.
Nein. Hosting, Wartung und Updates übernehmen wir. Nutzung über Browser oder PWA. Keine Installation, kein VPN, kein IT-Aufwand. Einrichtung im Haus: eine Einweisung, danach selbsterklärend.

Weiterführend

Demo vereinbaren

Klingt das nach Ihrem Betrieb?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten beide Tools live. Anschließend eine ehrliche Einschätzung, ob sich der Einsatz für Sie rechnet.

  • Antwort werktags in 24 Stunden.
  • Kostenfreies 30-Min-Erstgespräch mit Live-Demo.
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn Ihre Situation nicht passt.
  • NDA auf Wunsch vor dem Gespräch.
Demo anfragen →kontakt@athenarun.com