Für IT-Leiter und Geschäftsführer mit End-of-Life-Systemen
Wenn der Hersteller den Support einstellt, die Branchenlösung abgeschaltet wird oder die Eigenentwicklung niemand mehr pflegt. Individualsoftware ersetzt das Altsystem passgenau, ohne Monolithen-ERP-Einführung und ohne sechsstelliges Migrationsprojekt.
Die Ausgangslage
SAP Business One auf alter Version, Microsoft Dynamics NAV, DATEV Classic, Lotus Notes. Oder eine Branchenlösung, die von PE aufgekauft und abgeschaltet wird. Das Datum steht fest, der Countdown läuft, und der „empfohlene Nachfolger“ ist ein zwölfmonatiges Einführungsprojekt.
Die Eigenentwicklung läuft seit fünfzehn Jahren stabil, aber niemand weiß mehr, wie der Code aufgebaut ist. Anpassungen sind nicht mehr möglich, jede Änderung ein Risiko. Das System funktioniert, aber es ist unveränderbar geworden.
Windows Server 2008, Datenbank aus der Jahrtausendwende, Browser-Oberfläche nur im Internet Explorer. Sicherheits-Updates gibt es keine mehr, der IT-Leiter muss jedes Jahr einen Ausnahmebescheid schreiben. Modernisierung über den alten Stack ist unmöglich.
„Unsere Branchenlösung wird Ende 2027 abgeschaltet. Der Hersteller empfiehlt Migration zu SAP Business One. Angebot: 280.000 Euro, 14 Monate Laufzeit. Für ein System, das wir seit 2012 im Einsatz haben und gut kennen."
IT-Leiter, mittelständisches Bauunternehmen, typisches Erstgespräch
Ablöse-Prozess
Keine Big-Bang-Migration mit Stichtag-Risiko. Parallelbetrieb, modulare Ablöse, Altsystem bleibt bis zum letzten Tag verfügbar.
Migrations-Entscheidung pro Modul
Ein Altsystem besteht aus sieben bis zwölf Modulen. Selten müssen alle neu gebaut werden. Wir entscheiden pro Modul, welcher Weg der günstigste ist. Das reduziert Aufwand, Risiko und Stillstand.
Welches Modul welchen Weg bekommt, entscheiden wir nicht am Reißbrett. Wir schauen uns jedes Modul einzeln an, bewerten Nutzungshäufigkeit, Datenvolumen und Änderungsbedarf, und empfehlen dann pragmatisch. Neubau ist nicht immer die Antwort.
Referenz · Ablöse-Projekt
Der Kunde hatte eine Branchenlösung für Auftragsabwicklung seit 2012 im Einsatz. Der Hersteller wurde von einem PE-Fonds übernommen, Support-Ende für Ende 2027 angekündigt. Empfehlung des Herstellers: Migration zu SAP Business One für 280.000 Euro und 14 Monate Laufzeit. Unser Assessment identifizierte fünf Kernmodule zur Ablöse. Aufbau der neuen Applikation in sechs Wochen, Datenmigration in einer weiteren Woche, Parallelbetrieb vier Wochen, Abschaltung des Altsystems im siebten Monat. Deutlich schneller und wirtschaftlicher als die SAP-Einführung, bei voller Passgenauigkeit auf die bestehenden Prozesse.
Kunde hat einer anonymisierten Nennung zugestimmt. Persönliche Referenz nach Erstgespräch und NDA möglich.
Warum Individualsoftware und nicht SAP oder Dynamics
Bei einer SAP- oder Dynamics-Einführung müssen Sie Ihre Prozesse an das ERP anpassen. Bei Individualsoftware ist es umgekehrt. Das Altsystem haben Sie über Jahre auf Ihre Abläufe optimiert, diese Stärke bleibt erhalten.
Ein typisches ERP-Einführungsprojekt liegt bei 200.000 bis 500.000 Euro. Eine Ablöse durch Individualsoftware für dieselben Prozesse liegt im vierstelligen bis mittleren fünfstelligen Bereich, ohne Lizenzen, ohne Wartungsverträge.
Eine ERP-Einführung dauert zwölf bis achtzehn Monate, inklusive Kickoff, Blueprinting, Customizing, Tests und Go-Live. Individualsoftware läuft in vier bis acht Wochen produktiv, mit Parallelbetrieb des Altsystems während der Übergabe.
Sie tauschen nicht einen Vendor-Lock-in gegen den nächsten. Der komplette Quellcode geht nach Abschluss in Ihr Eigentum über. Python, Next.js, PostgreSQL sind Industriestandards, Weiterentwicklung durch Dritte jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Schildern Sie uns in wenigen Sätzen Ihr Altsystem, das Support-Ende, die wichtigsten Module. Innerhalb von 4 Stunden bekommen Sie eine erste Einschätzung: Welche Module lassen sich modular ablösen, was wäre realistisch an Zeit und Budget, welche Schnittstellen sind kritisch.